ارسال دسته‌ای فاکتور به سامانه مودیان با فایل اکسل
اگر تعداد فاکتورهایتان زیاد است، لازم نیست تک‌تک واردشان کنید. با یک فایل اکسل، صدها فاکتور چندقلمی را یک‌جا وارد و ارسال کنید.
۱۱ آبان ۱۴۰۵ ۲ دقیقه مطالعه
برای کسب‌وکارهایی که روزانه یا ماهانه تعداد زیادی فاکتور دارند، وارد کردن دستی تک‌تک فاکتورها وقت‌گیر است. ورود از اکسل این کار را چند دقیقه‌ای می‌کند.
فایل اکسل چه ستون‌هایی لازم دارد؟
هر ردیف یک قلم است و قلم‌های یک فاکتور با یک «شماره‌ی مرجع فاکتور» مشترک کنار هم قرار می‌گیرند. ستون‌های اصلی:
- شماره‌ی مرجع فاکتور (برای گروه‌بندی اقلام)
- تاریخ فاکتور (شمسی یا میلادی)
- مشخصات خریدار (برای فاکتور نوع اول)
- شرح کالا، شناسه کالا، تعداد، قیمت واحد و نرخ مالیات
بهترین کار استفاده از قالب آماده است که راهنما، ستون‌ها و فهرست‌های کشویی دارد و خطای ورود را کم می‌کند.
مراحل
- قالب اکسل را از بخش «ورود از اکسل» دریافت کنید.
- اطلاعات را پر کنید؛ اعداد فارسی و تاریخ شمسی هم پذیرفته می‌شوند.
- فایل را بارگذاری کنید و پیشرفت را زنده ببینید.
- ردیف‌هایی که مشکل دارند با شماره‌ی ردیف و علت گزارش می‌شوند؛ اصلاح و دوباره بارگذاری کنید.
- فاکتورهای واردشده را با «ارسال گروهی» یک‌جا به سامانه مودیان بفرستید.
پیش از ارسال گروهی
مطمئن شوید شناسه‌ی کالاها درست است؛ یک شناسه‌ی اشتباه در یک قالب پرتکرار می‌تواند ده‌ها فاکتور را رد کند. راهنمای پیدا کردن شناسه‌ی درست را ببینید.
در فینتاکو
ورود از اکسل، ارسال گروهی و گزارش خطای ردیف‌به‌ردیف در فینتاکو آماده است و پیش از ارسال، شناسه و نرخ مالیات هر قلم بررسی می‌شود. رایگان شروع کنید.
صورت‌حساب الکترونیکی را در چند ثانیه بفرستید
شناسه کالا و نرخ مالیات خودکار، بررسی پیش از ارسال، اولین فاکتور رایگان.