شناسه کالا و خدمات (stuffid) چیست و چطور شناسه‌ی درست را پیدا کنیم؟

هر قلمی که در صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان می‌فرستید، باید یک شناسه‌ی کالا یا خدمت داشته باشد؛ یک عدد ۱۳ رقمی که سازمان امور مالیاتی برای هر کالا یا خدمت تعیین کرده است. بدون این شناسه، یا با شناسه‌ی اشتباه، صورت‌حساب رد می‌شود.

شناسه کالا دقیقاً چه کاری می‌کند؟

سامانه مودیان از روی شناسه می‌فهمد چه چیزی فروخته‌اید و نرخ مالیات بر ارزش افزوده‌ی آن چقدر است. برای همین، شناسه و نرخ مالیات هر قلم باید با هم بخوانند. اگر شناسه درست باشد ولی نرخی که در فاکتور نوشته‌اید با نرخ رسمی آن شناسه فرق کند، فاکتور با خطا برمی‌گردد.

شناسه‌ی عمومی و اختصاصی چه فرقی دارند؟

• شناسه‌ی عمومی: برای یک دسته‌ی کلی کالا یا خدمت است؛ مثلاً «لپ تاپ (نوت بوک)» یا «تعمیر خودرو». بیشتر کسب‌وکارهای کوچک و خدماتی با همین شناسه‌ها کار می‌کنند.
• شناسه‌ی اختصاصی: برای یک کالای مشخص با برند و مدل خاص است و معمولاً تولیدکننده یا واردکننده آن را ثبت می‌کند.

هر شناسه یک نوع هم دارد: تولید داخل، وارداتی یا خدمت. ممکن است یک کالا چند شناسه‌ی هم‌نام داشته باشد که فقط در همین نوع یا در نرخ مالیات با هم فرق دارند.

چطور شناسه‌ی درست را پیدا کنیم؟

1. نام کالا یا خدمت را ساده و کوتاه بنویسید؛ مثلاً «لپ تاپ» به‌جای «لپ تاپ ایسوس مدل ۱۵ اینچ».
2. از میان نتایج، اول شناسه‌های عمومی را ببینید؛ اگر کالای شما برند و مدل خاصی دارد که شناسه‌ی اختصاصی برایش ثبت شده، آن را انتخاب کنید.
3. به نوع شناسه (داخلی/وارداتی/خدمت) و نرخ مالیات دقت کنید.
4. شناسه را کپی کنید یا مستقیم در فاکتور قرار دهید.

می‌توانید همین حالا در جستجوی رایگان شناسه کالا با تایپ دو حرف از نام کالا، میان شناسه‌های رسمی جستجو کنید.

اشتباه‌های رایج

• استفاده از شناسه‌ی نمونه یا ساختگی: بعضی نرم‌افزارها شناسه‌ی نمونه دارند که در سامانه وجود ندارد و فاکتور را رد می‌کند.
• شناسه‌ی منقضی: بعضی شناسه‌ها تاریخ انقضا دارند و بعد از آن پذیرفته نمی‌شوند.
• نرخ مالیات ناهماهنگ: شناسه درست است ولی نرخ قلم با نرخ رسمی شناسه فرق دارد.
• اشتباه تایپی: یک رقم جابه‌جا کافی است تا شناسه نامعتبر شود.

در فینتاکو چطور است؟

در فرم فاکتور فینتاکو کافی است نام کالا را در «شرح کالا» تایپ کنید؛ فهرستی از کالاهای ذخیره‌شده‌ی خودتان و شناسه‌های رسمی باز می‌شود و با انتخاب، شناسه و نرخ مالیات رسمی خودکار پر می‌شود. پیش از ارسال هم بررسی می‌شود که شناسه در فهرست رسمی باشد و نرخ با آن بخواند، تا فاکتور به‌خاطر شناسه رد نشود. رایگان شروع کنید.