انواع صورت‌حساب الکترونیکی؛ نوع اول و دوم، اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش
صورت‌حساب الکترونیکی هم «نوع» دارد (با یا بدون مشخصات خریدار) و هم «موضوع» (اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش). اینجا می‌بینید هر کدام کی استفاده می‌شود.
۱۱ آبان ۱۴۰۵ ۲ دقیقه مطالعه
فهرست مطالب
وقتی صورت‌حساب الکترونیکی صادر می‌کنید، دو انتخاب مهم دارید: نوع صورت‌حساب و موضوع آن. انتخاب درست این دو، جلوی خیلی از خطاها را می‌گیرد.
نوع صورت‌حساب: با یا بدون مشخصات خریدار
- نوع اول (با مشخصات خریدار): مشخصات هویتی خریدار (کد یا شناسه‌ی ملی یا شماره‌ی اقتصادی) در فاکتور می‌آید. برای فروش به کسب‌وکارها و هر جا خریدار مشخص است.
- نوع دوم (بدون مشخصات خریدار): برای فروش به مصرف‌کننده‌ی نهایی که مشخصاتش لازم نیست؛ مثل بسیاری از فروش‌های خرده‌فروشی.
نوع دیگری هم برای فروش از طریق پایانه‌های فروشگاهی وجود دارد که به سامانه‌های فروشگاهی مربوط است.
نکته: در فاکتور نوع اول برای خریدار حقوقی، شماره‌ی اقتصادی خریدار مهم است و نبودش می‌تواند باعث رد فاکتور شود.
موضوع صورت‌حساب
- اصلی: صورت‌حساب عادی فروش.
- اصلاحی: برای اصلاح فاکتوری که قبلاً با موفقیت ثبت شده (مثلاً تغییر مبلغ یا مقدار). به فاکتور اصلی ارجاع می‌دهد.
- ابطالی: برای باطل کردن فاکتوری که ثبت شده ولی معامله انجام نشده است.
- برگشت از فروش: وقتی کالا (همه یا بخشی) به شما برگشت داده می‌شود. به فاکتور اصلی ارجاع می‌دهد و می‌تواند برای همه یا بخشی از اقلام باشد.
چه موقع اصلاحی، چه موقع ابطالی؟
اگر معامله انجام شده ولی اطلاعات فاکتور ایراد دارد، اصلاحی. اگر معامله اصلاً انجام نشده، ابطالی. اگر کالا بعد از فروش برگشته، برگشت از فروش.
یادتان باشد این‌ها برای فاکتورهایی است که با موفقیت ثبت شده‌اند. فاکتوری که رد شده، ثبت نشده؛ کافی است اصلاح و دوباره ارسال شود (وضعیت‌های صورت‌حساب).
در فینتاکو
نوع فاکتور را با یک کلید انتخاب می‌کنید و برای برگشت از فروش، کافی است از روی فاکتور اصلی اقلام برگشتی را تیک بزنید؛ ارجاع به شناسه‌ی مالیاتی فاکتور اصلی خودکار انجام می‌شود. رایگان شروع کنید.
صورت‌حساب الکترونیکی را در چند ثانیه بفرستید
شناسه کالا و نرخ مالیات خودکار، بررسی پیش از ارسال، اولین فاکتور رایگان.